Documentos do Setor de Alimentação Escolar

FORMULÁRIOS DA ALIMENTAÇÃO ESCOLAR NO EXCEL

Seguindo as renovações  postadas no site da SEDUC referente aos novos formulários, estamos disponibilizando no site da DREA estes novos modelos, assim como os cardápios sugeridos  pela   nutricionista da  SEDUC . Com uma única diferença, “os nossos estão no Excel”.

Apresentamos também algumas mudanças para 2012  nos formulários já existentes nas planilhas, são elas:

• O Formulário I mudou, agora contém outros nutrientes como ferro e cálcio, contudo o formulário II só acrescentou o nome da refeição antes do nº do cardápio.

• Agora a Escola poderá guardar em um só documento as previsões de compras, cadernos e os demonstrativos do ano inteiro, pois foi colocado em um único documento o resumo de todos os meses do ano destes documentos, sendo necessário apenas identificar o ano do documento. Ex. cadernos de 2012, demonstrativos 2012, 2013...

• No demonstrativo mensal, o saldo já vai automaticamente para o próximo mês, ficando como saldo anterior evitando erros e diminuindo o trabalho de ter que digitá-lo. Até mesmo o nome dos produtos já sai automaticamente no mês subseqüente, se a escola quiser mudar o nome do produto por outro, basta apagar e digitar o que quiser.

• Na previsão de compras se a escola realizar mais de uma compra no mesmo mês basta fazer cópia da planilha no rodapé e nomear com os dizeres: 1ª compra do mês tal e 2ª compra do mês tal.  Desta vez a mesma está livre (sem proteção) para se necessário a escola poder mudar a largura das colunas ou inserir mais linhas, tendo o cuidado de fazer a cópia das fórmulas.

Não foi fácil executar as mudanças  para o Excel, pois os formulários vindos da SEDUC, vem todos no Microsoft  WORD, sendo a Regional de Araguaína - TO a única que tem estas planilhas no Excel, tornando um pólo de referência para outras regionais. 
Esperamos ter contribuído para os   trabalhos afim de evitar erros.  Colocamos à disposição para esclarecimento.

Na dúvida fale conosco:
Setor de Alimentação Escolar
DRE-ARAGUAINA
(63) 3411-5017

Alterações:

1º Formulário II: Correção no Nº de casas decimais após a vírgula.

2º Demonstrativo Mensal: Formulário com tamanho maior.
 
3º Teste de Aceitabilidade: Formatado para tamanho normal dentro da página.
 
4º No pacote das planilhas foi inserida uma tabela com valor percapta que poderá ser utilizado no preparo das refeições.

(Incluídas em em 10/05/2012)

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